Regulamin

Regulamin

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

„Branżowe Centrum Umiejętności w Rybniku w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla”             

dofinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

 

Komponent A. Odporność i konkurencyjność gospodarki.

Komponent A3. Cel szczegółowy. Doskonalenie systemu edukacji, mechanizmów uczenia się przez całe życie w kierunku lepszego dopasowania do potrzeb nowoczesnej gospodarki, wzrostu innowacyjności, zwiększania transferu nowych technologii oraz zielonej transformacji.

Reforma A3.1. Kadry dla nowoczesnej gospodarki – poprawa dopasowania umiejętności i kwalifikacji do wymogów rynku pracy w związku z wdrażaniem nowych technologii w gospodarce oraz zieloną i cyfrową transformacją.

Cel reformy. Przygotowanie kadr na potrzeby nowoczesnej gospodarki oraz funkcjonowania w sytuacjach kryzysowych.

Inwestycja A.3.1.1. Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie.

Cel Inwestycji. Zapewnienie przestrzeni dla skutecznej współpracy szkół, w tym zawodowych, uczelni, pracodawców, ośrodków badawczo – rozwojowych i innych instytucji otoczenia gospodarczego oraz promocja szkolnictwa zawodowego.

 

Regulamin zawiera:

 

1.  Słownik – objaśnienie pojęć,

2.  Postanowienia ogólne,

3.  Realizacja szkoleń i kursów,

4.  Zasady rekrutacji uczestników projektu,

5.  Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie,

6.  Postanowienia końcowe.

 

 

§ 1

Słownik

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Liderze projektu – należy przez to rozumieć Miasto Rybnik z siedzibą w Rybniku przy ul. Tadeusza Kościuszki 5, 44-200 Rybnik,

2. Realizatorze projektu – należy przez to rozumieć Branżowe Centrum Umiejętności w Rybniku w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla z siedzibą przy ul. Tadeusza Kościuszki 5, 44-200 Rybnik,

3. BCU – należy przez to rozumieć Branżowe Centrum Umiejętności w Rybniku w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla z siedzibą przy ul. Tadeusza Kościuszki 5, 44-200 Rybnik,

4. Partnerze projektu – należy przez to rozumieć:

 Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Górnictwa przy ul. Powstańców 25, 40-952 Katowice,

 Jastrzębska Spółka Węglowa SA z siedzibą przy ul. Aleja Jana Pawła II 4, 44-330 Jastrzębie- Zdrój,

 Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice,

5. Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy dokument o nazwie: Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Branżowe Centrum Umiejętności w Rybniku w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla ”,

6. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt pod nazwą: „Branżowe Centrum Umiejętności w Rybniku w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla”,

7. Rekrutacji – należy przez to rozumieć postępowanie mające na celu wyłonienie uczestników projektu,

8. Kandydat/ka do udziału w projekcie – należy przez to rozumieć osobę, która zgłosiła swoją chęć udziału w projekcie poprzez wypełnienie i dostarczenie w wyznaczonym terminie dokumentów rekrutacyjnych,

9. Uczestniku projektu – należy przez to rozumieć osobę, która została zakwalifikowana do udziału w projekcie w procesie rekrutacji,

10. Liście uczestników – należy przez to rozumieć wykaz osób przyjętych do projektu, które zostały zakwalifikowane do projektu,

11. Formularzu zgłoszeniowym – należy przez to rozumieć dokument pod nazwą formularz zgłoszeniowy do projektu zawierający dane podstawowe o kandydacie do projektu, dane dotyczące kryteriów fakultatywnych oraz wyboru formy wsparcia,

12. Deklaracji uczestnictwa osób – należy przez to rozumieć potwierdzenie spełnienia kryteriów formalnych i kwalifikacyjnych uczestnictwa w projekcie przez uczestników projektu,

13. Danych osobowych – należy przez to rozumieć niezbędne w procesie rekrutacji informacje o kandydacie/tce na uczestnika projektu, których niepodanie wyklucza z ubiegania się o przyjęcie do projektu,

14. Oświadczeniu uczestnika projektu – należy przez to rozumieć wyrażenie zgody na udostępnienie danych osobowych i ich przetwarzanie oraz wyrażanie innych zgód przez pełnoletniego uczestnika/rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika.

 

§ 2

Postanowienie ogólne

 

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pod nazwą: „Branżowe Centrum Umiejętności w Rybniku  w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla” współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (Recovery and Resilience Facility – RRF) w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).

2. Projekt jest realizowany przez Miasto Rybnik jako Lidera w partnerstwie z: Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Górnictwa przy ul. Powstańców 25, 40-952 Katowice, Jastrzębska Spółka Węglowa SA z siedzibą przy ul. Aleja Jana Pawła II 4, 44-330 Jastrzębie- Zdrój, Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy ul. Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice.

3. Celem głównym Projektu jest wsparcie przygotowania kadr na potrzeby nowoczesnej gospodarki poprzez stworzenie i funkcjonowanie BCU w Rybniku.

4. Wsparciem w ramach projektu objęte zostaną:

  • osoby młode w wieku od 14 do 24 lat (uczniowie i studenci),
  • osoby dorosłe w wieku od 25 do 64 lat (z wyjątkiem nauczycieli),
  • nauczyciele kształcenia zawodowego.

 

§ 3

Realizacja szkoleń i kursów

 

1.  Wszystkie szkolenia w ramach projektu realizowane są w oparciu o programy szkoleń i udostępnione uczestnikom szkoleń, a także zamieszczone na stronie internetowej BCU.

2.  Szkolenia będą prowadzone przez wysoko wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną.

3.  Wszelkie informacje dotyczące realizacji szkoleń w ramach projektu będą prezentowane przed rozpoczęciem szkolenia na stronie internetowej BCU.

4.  Nadzór merytoryczny nad realizacją szkoleń pełni Dyrektor Branżowego Centrum Umiejętności w Rybniku w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla lub wyznaczona przez Dyrektora osoba.

5.  Organizator nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem i ewentualnym noclegiem.

6.  Szkolenia kończą się egzaminem końcowym.

7.  Egzamin nie może być przeprowadzany z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.

8.  Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% z całkowitej liczby godzin szkolenia.

 

§ 4

Zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników

 

1.  Uczestnikiem Projektu może być osoba, która obligatoryjnie spełnia poniższe kryteria formalne:

  • mieszka na terenie Rzeczpospolitej Polski,
  • spełnia jedno z kryteriów grupy docelowej wskazanych w §2 niniejszego Regulaminu,
  • wypełniła poprawnie formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie BCU,

2.  Rekrutację będzie prowadziła Komisja Rekrutacyjna powołana przez Dyrektora BCU w Rybniku.

3.  Pierwszy etap polega na wypełnieniu online formularza zgłoszeniowego przez kandydata/tkę dostępnego na stronie internetowej. W drugim etapie należy dostarczyć (osobiście, kurierem, pocztą, itp.) wypełnione dokumenty rekrutacyjne w wersji papierowej do sekretariatu BCU(tj. pokój nr.4203, ul. Tadeusza Kościuszki 5, 44-200 Rybnik), w terminie do 5 dni roboczych od dokonania rejestracji online. Dokumenty rekrutacyjne należy umieścić w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Dokumenty rekrutacyjne do projektu Branżowe Centrum Umiejętności w Rybniku w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla”. Za datę dostarczenia dokumentów rekrutacyjnych przyjmuje się datę ich wpływu do biura BCU.

4. O przyjęciu uczestnika do Projektu decydować będą: spełnienie przez kandydata/tkę kryteriów formalnych, poprawne wypełnienie online na stronie internetowej formularza zgłoszeniowego oraz dostarczenie w wymaganym terminie, w formie papierowej poprawnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych.

5.  Oceny zgłoszeń dokonuje Komisja Rekrutacyjna, która zatwierdza wybór uczestników i tworzy listy rekrutacyjne.

6.  O miejscu na liście rekrutacyjnej decydować będzie data i godzina wysłania formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej.

7.  W skład dokumentów rekrutacyjnych wchodzą:

 Dla uczniów i studentów:

  • Formularz zgłoszeniowy – osoba młoda (załącznik nr 1),
  • Deklaracja uczestnictwa (załącznik nr 4 lub załącznik nr 5),
  • Zgoda rodzica/opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich na udział w szkoleniu organizowanym przez Branżowe Centrum Umiejętności w Rybniku w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla (załącznik nr 6),
  • Orzeczenie o posiadanej niepełnosprawności wraz z orzeczeniem lekarskim o braku przeciwskazań do uczestnictwa w szkoleniu (jeżeli występuje niepełnosprawność),
  • Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w szkoleniu (załącznik nr 7),
  • Oświadczenie RODO (załącznik nr 8),
  • Umowa uczestnictwa w szkoleniu/kursie (załącznik nr 10).

 Dla osób dorosłych:

  • Formularz zgłoszeniowy – osoba dorosła (załącznik nr 2),
  • Deklaracja uczestnictwa (załącznik nr 4),
  • Orzeczenie o posiadanej niepełnosprawności wraz z orzeczeniem lekarskim o braku przeciwskazań do uczestnictwa w szkoleniu/kursie (jeżeli występuje niepełnosprawność),
  • Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w szkoleniu (załącznik nr 7),
  • Oświadczenie RODO (załącznik nr 8),
  • Umowa uczestnictwa w szkoleniu/kursie (załącznik nr 10).

 Dla nauczycieli:

  • Formularz zgłoszeniowy – nauczyciel (załącznik nr 3),
  • Deklaracja uczestnictwa (załącznik nr 4),
  • Orzeczenie o posiadanej niepełnosprawności wraz z orzeczeniem lekarskim o braku przeciwskazań do uczestnictwa w szkoleniu/kursie (jeżeli występuje niepełnosprawność),
  • Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w szkoleniu (załącznik nr 7),
  • Oświadczenie RODO (załącznik nr 8),
  • Umowa uczestnictwa w szkoleniu/kursie (załącznik nr 10).

 

8.  Osoby biorące udział w rekrutacji do projektu zostaną poinformowane o wynikach rekrutacji drogą elektroniczną na adres @ wskazany w formularzu zgłoszeniowym.

9.  Każda osoba ma prawo do odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej. W tym celu należy zgłosić pisemnie uwagi (w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o wynikach rekrutacji) na adres biura BCU. Ostateczną decyzję o przyjęciu/nieprzyjęciu kandydata do projektu podejmować będzie Komisja Rekrutacyjna.

10. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z szkolenia lub kursu z powodu niedostarczenia wymaganych dokumentów Komisja Rekrutacyjna będzie kwalifikować kolejne osoby z listy rezerwowych.

11. W sytuacji wyczerpania limitu miejsc na daną formę wsparcia powstaną oddzielne listy rezerwowe, które będą tworzyły osoby, które zgłosiły chęć udziału w szkoleniu lub kursie, lecz nie zostały zakwalifikowane do szkolenia lub kursu ze względu na brak miejsc.

12. Dopuszcza się możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji w przypadku zgłoszeń na dane szkolenie przekraczające 200% założonej liczebności grupy.

13. W przypadku małej liczby osób zainteresowanych uczestnictwem w szkoleniu lub kursie proces rekrutacji zostanie przedłużony.

14. Złożone przez Kandydatów dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi.

15. Dokumentacja z postępowania rekrutacyjnego jest archiwizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

16. Udział w projekcie jest dobrowolny.

17. Uczestnik projektu nie ponosi kosztów uczestnictwa.

18. Każdy uczestnik projektu ma prawo do:

  • udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,
  • otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych,
  • oceny organizacji i przebiegu zajęć,
  • otrzymania zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu kursu/szkolenia pod warunkiem przystąpienia do egzaminu końcowego oraz z zachowaniem frekwencji na poziomie nie niższym niż 80%.

19. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do:

  • systematycznego udziału w szkoleniu/kursie zgodnie z ustalonym harmonogramem, potwierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem na liście obecności lub w przypadku osób o znacznym stopniu niepełnosprawności obecność potwierdza nauczyciel swoim podpisem (minimum 80% obecności na zajęciach),
  • bieżącego informowania personelu Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w Projekcie oraz usprawiedliwiania nieobecności na zajęciach,
  • udziału w wydarzeniach promocyjnych Projektu,
  • udzielania informacji na temat rezultatów swojego uczestnictwa w Projekcie w celu monitorowania realizacji działań,
  • przestrzegania przyjętych norm i zasad współżycia społecznego, w tym dbałości o sprzęt i urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu,
  • informowania o zmianach dotyczących danych osobowych.

§ 5

Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie

 

1.  Uczestnik może zrezygnować z udziału w Projekcie nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszych zajęć powiadamiając o tym zamiarze Realizatora Projektu.

2.  Uczestnik może zrezygnować z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania tylko w uzasadnionych przypadkach: powodów zdrowotnych lub działania siły wyższej, które nie są znane uczestnikowi w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie poprzez dostarczenie do biura BCU wypełnionego Załącznika nr 9 – Rezygnacja z udziału w projekcie.

3.  Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika/Uczestniczki z listy Uczestników/czek Projektu w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego Uczestnika/Uczestniczki, trenera lub pracownika Biura Projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu.

4.  W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/Uczestniczki z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej.

5.  W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w szkoleniu zawodowym, kursie lub szkoleniu branżowym, Dyrektor BCU może

domagać się zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych i/lub innych kosztów poniesionych z realizacją szkolenia zawodowego, kursu lub szkolenia branżowego.

 

§ 6

Postanowienie końcowe

 

1.  Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Lidera Projektu.

2.  Regulamin dostępny będzie na stronie internetowej BCU.

3.  Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w salach zajęć, na korytarzach lub w obrębie siedziby BCU.

4.  Za szkody oraz zniszczenie mienia na terenie BCU przez niepełnoletnich uczestników odpowiadają ich rodzice/opiekunowie prawni.

5.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niepełnoletnich Uczestników/niepełnoletnie Uczestniczki poza czasem ich zajęć w ramach szkolenia (podczas drogi do/z siedziby BCU).

6.  Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Branżowego Centrum Umiejętności w Rybniku w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla w oparciu o odpowiednie reguły i zasady wynikające z przepisów.

7.  Branżowe Centrum Umiejętności w Rybniku w dziedzinie Górnictwa podziemnego i przeróbki węgla zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu szkoleń.

8.  Lider Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiany wprowadza się w formie aneksu.

9.  Lider Projektu nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących wsparcia.